Istnieje wiele pojęć stricte związanych z pracą czy to na etacie czy jako freelancer. Mamy dla ciebie radę – sprawdź czym jest workflow. Zdecydowanie usprawni on twoją pracę, pomoże ci to wszystko zaplanować i usprawni twoje zlecenia. Dzięki temu zrealizujesz więcej zleceń, nie przepracujesz się i zrobisz większe pieniądze. To naprawdę proste – sam zobacz!
W tym artykule dowiesz się:
- Czym jest workflow i jak działa?
- Dlaczego warto stosować workflow?
- Jak stosować workflow + narzędzia
Czym jest workflow i jak działa?
Workflow to z angielskiego na polski – przepływ pracy. Jest to jeden ze sposobów na organizację czasu pracy, zarówno w przypadku zespołów, jak i dla pojedynczych osób, firm czy freelancerów. Workflow działa w dość prosty sposób. Jest to opracowywanie zadań, przydzielanie ich do konkretnych osób (lub jednej osoby) oraz wyznaczanie terminu. Wydaje się to oczywiste i faktycznie tak jest.
Dlaczego warto stosować workflow?
Wiesz już czym jest workflow, ale czy to faktycznie się opłaca? Tak! Organizacja pracy ma kluczowy wpływ na naszą produktywność, a jak wiadomo im większa produktywność, tym więcej zadań jesteś w stanie wykonać. Schemat jest dość prosty.
Zlecenia ➡ Plan działania ➡ Produktywność ➡ Więcej zleceń ➡ Większe zarobki ➡ Większa satysfakcja ➡ Większe możliwości pod względem finansowym
Tak więc jak sam widzisz odpowiednia organizacja, planowanie i wprowadzenie workflow do swojej dziennej rutyny, niesie za sobą same plusy. Jak więc to wszystko zastosować? Od czego zacząć? Rozwiewamy wszelakie wątpliwości!

Jak stosować workflow + narzędzia
Najłatwiej workflow wytłumaczyć na przykładzie i pokazać, jakie ma to zastosowanie w praktyce i w życiu codziennym oraz zawodowym. Tak też zrobimy. Zacznij więc od rozpisania tego na kartce, w kalendarzu, w telefonie czy w specjalnym narzędziu. Wybór należy do ciebie. Musisz rozpisać sobie wszystkie dni tygodnia (oprócz tych w których nie pracujesz) i zadania na konkretny dzień. Zerknij sam:
- PONIEDZIAŁEK: sprawdzenie maila, odpisanie na maile, wyczyszczenie skrzynki ze spamu + rozplanowanie pracy na cały tydzień i poszczególne dni, uwzględniając sprawy prywatne + napisanie artykułów dla pierwszego klienta;
- WTOREK: sprawdzenie maila, odpisanie na maile, wyczyszczenie skrzynki ze spamu + opracowanie postów na Facebooka i Instagrama dla drugiego klienta;
- ŚRODA: sprawdzenie maila, odpisanie na maile, wyczyszczenie skrzynki ze spamu + ustalenie szczegółów współpracy z trzecim klientem + przygotowanie oferty dla potencjalnego klienta;
- CZWARTEK: sprawdzenie maila, odpisanie na maile, wyczyszczenie skrzynki ze spamu + przegląd ogłoszeń na portalach związanych z freelancingiem + wysłanie swoich propozycji, ofert;
- PIĄTEK: sprawdzenie maila, odpisanie na maile, wyczyszczenie skrzynki ze spamu + wystawienie faktur, upewnienie się, że nikt nie zalega za płatnościami + zapłacenie ZUSu i innych podatków wynikających z własnej działalności gospodarczej;
- SOBOTA: wolne
- NIEDZIELA: wolne
Jak więc sam widzisz, masz rozpisane zadania na poszczególny dzień. Oczywiście w przypadku innej profesji czy innego zawodu będzie to wyglądało zupełnie inaczej. Oczywistym jest także fakt, że z czasem obowiązków będzie przybywać i jednego dnia będziesz miał do zrobienia więcej, innego mniej. To zupełnie naturalne i normalne.

Narzędzia wspomagające workflow
Możesz sobie nieco pomóc, jeśli zastosujesz kilka przydatnych narzędzi i usprawnisz cały proces. My polecamy ci np. Kalendarz od Google. Jesteś w stanie zmieniać tam rzeczy i dodawać zarówno z telefonu, jak i z komputera. Jeśli zalogujesz sie na te samo konto Google na obu sprzętach, wszystko będzie się automatycznie synchronizować, co oznacza, że w każdym momencie możesz tam coś zmodyfikować. Zaplanuj swój tydzień nie tylko pod względem dni tygodnia, ale i godzin. Jeśli chcesz zacząć więcej pracować lub np. wstawać i zaczynać pracę szybciej to świetny sposób na to, aby mieć nad tym kontrolę.